(V souladu s požadavky zákona č. 171/2023 Sb., §9 odst. 2b) 

Úvod

Společnost Savills je odhodlána udržovat nejvyšší standardy čestnosti, kultury otevřenosti a odpovědnosti ve všech svých obchodních jednáních a postupech a ujišťuje, že bude odhalovat a napravovat podvody, nezákonné a neetické chování a protiprávní jednání.

Savills bere jakékoli nezákonné praktiky (tj. podvod, nezákonné nebo neetické chování nebo provinění) ve všech svých obchodních aktivitách velmi vážně. Je známo, že zaměstnanci jsou často prvními, kteří vědí, pokud někdo spojený se společností dělá něco špatného a měli by být podpořeni, aby vznesli v souladu s postupem navrženým níže jakékoli obavy, které mohou mít ohledně chování ostatních v podnikání nebo způsobu, jakým je toto podnikání vedeno.

Jakákoli snaha o pronásledování zaměstnance za to, že vznesl oprávněné obavy z nesprávného jednání, nebo odrazení kohokoli od vznesení takového znepokojení, je závažným disciplinárním přestupkem.

Zahrnuté činnosti

Následující činnosti považuje Savills za zneužití nebo nesprávné praktiky a vztahuje se na ně tento postup:

• trestné činy;
• porušení spravedlnosti;
• nezákonné nebo podvodné činnosti způsobující újmu zákazníkům nebo společnosti;
• významné zdravotní nebo bezpečnostní riziko;
• významné riziko vůči životnímu prostředí;
• pokud si myslíte, že někdo zakrývá provinění;
• nesplnění jakékoli zákonné povinnosti, jako např.:
  • nabízení nebo přijímání úplatků (další pokyny v Kodexu chování);
  • korupce nebo zneužití;
  • porušování lidských práv;
  • ochrana dat;teroristické činy a podvracení demokracie;
  • protisoutěžní chování;
  • organizované zločiny, např. Spolupráce s mafií;
• obtěžování;
• diskriminace a úmyslné utajení kteréhokoli z výše uvedených.

Tento seznam není vyčerpávající a společnost ocení jakékoli jiné oznámení, které lze přiměřeně považovat za veřejný zájem. Není nutné, abyste měli důkaz, že se jedná o pochybení nebo je pravděpodobné, že k němu dojde, stačí přiměřená víra.

Pokyn k zamlčení je sám o sobě disciplinárním přestupkem. Pokud budete vyzváni, abyste mlčeli, i když je tato osoba Vám nadřízená, neměli byste souhlasit a měli byste své obavy předložit na vyšší úrovni vedení.

Měli byste si však uvědomit, že jakékoli nepravdivé oznámení, které je učiněno s úmyslem uškodit nebo pro osobní prospěch, může vést k disciplinárnímu řízení. Pokud nahlásíte nelegální činnost v souladu s touto směrnicí, máte právo za takovýto čin nebýt propuštěn nebo vystaven pronásledování, včetně újmy, šikany nebo obtěžování jiným zaměstnancem.

Postup

• Okamžitě nahlásit jakoukoli podezřelou činnost;
• Oznámení lze podávat rovněž na základě podezření - nemusíte mít k dispozici tvrdá fakta; 
• Ohlášení ze strany zaměstnance musí být v každém případě založeno na dobré víře nebo na přiměřené víře, v podrobné zprávě o protiprávním jednání, relevantní podle této směrnice, a založené na přesných a shodných faktech nebo zprávě o porušení modelu organizace a skutečnosti, o kterém se dozvěděl díky vykonávané činnosti.

1.1 Kontakt

Oznámení musí být adresováno:

Telefonicky: 
Jednateli společnosti (Stuart Jordan, tel. +420 720 076 367),
nebo Finančnímu řediteli (Robert Pastuszek. Tel. +420 606 734 003) nebo
HQ Deputy Company Secretary (Christine Cox, Savills plc, +44 207 877 4589).

Emailem: 
whistleblowingPrague@savills.cz, nebo
Jednateli společnosti stuart.jordan@savills.cz, nebo
Finančnímu řediteli robert.pastuszek@savills.cz, nebo
HQ Deputy Company Secretary (clcox@savills.com).

Osobně: 
Jednateli společnosti nebo Finančnímu řediteli

Savills od 25.4.2022 nově zřídila nezávislou službu SafeCall provozovanou externí organizací, která rovněž může být rovněž použita pro uskutečnění oznámení, a to

• telefonicky na 00 800 7233 2255 (volba č.1 pro angličtinu, č.5 pro češtinu)
• písemně na internetové stránce www.safecall.co.uk/report

Oznámení SafeCall je následně předáno odpovědnému pracovníkovi v centrále Savills ve Velké Británii.

1.2 Způsob oznámení

Oznámení může být podáno ústně nebo písemně. Pokud učiníte oznámení ústně, můžete k tomu přizvat kolegu, pokud budete chtít. Pokud chcete učinit oznámení důvěrně, měli byste to při oznámení jasně uvést.

1.3 Důvěrnost a ochrana dat

Savills podnikne při vyšetřování kroky k zajištění zachování důvěrnosti v maximální možné míře a bude se snažit chránit totožnost osoby, která vznesla obavy.

Savills bude uchovávat veškeré informace týkající se oznámení přísně důvěrně, s výjimkou případů, kdy jsou informace na přísně důvěrné bázi předány profesionálnímu právnímu zástupci za účelem získání právní pomoci nebo v souladu se zákonem.

Se všemi osobními údaji poskytnutými během procesu bude zacházeno v souladu s nařízeními o ochraně údajů, pro oprávněné a konkrétní účely související s vyšetřováním.